Treu partit al processador de textos de Google Drive

Google Drive posa a la nostra disposició moltes eines per escriure textos que, sovint, no utilitzem al màxim. En aquest consell, us oferim quatre funcionalitats de l'editor de textos de Google Drive que, tot i que poden semblar bàsiques, potser no coneixeu i que us ajudaran a escriure de forma més dinàmica i senzilla:

• convertir imatges a text
• traducció automàtica
• escriptura per veu
• gestió de cites bibliogràfiques

A banda d'això, no oblideu que hi ha altres possibilitats que ofereixen els editors de text per ajudar-nos a redactar i gestionar els nostres textos:

Estils de text i índex automàtic

Per controlar i ressaltar l'estructura dels teus textos, sobretot dels textos llargs, pots fer servir els estils de text i l'índex automàtic. És tan senzill com anar seleccionant el tipus de paràgraf per a cada fragment de text: títol de primer nivell, de segon nivell, de tercer nivell, text normal, subtítol, etc. El desplegable està a la barra d'eines, directament al costat del tipus de font.

El més important aquí és respectar la jerarquia del text: has de marcar els títols de cada secció i subsecció en concordança. És a dir, el títol de nivell més alt com a títol de tot el document, els de nivell següent per a cada secció, de manera que en vagis reduint la mida a mesura que vas entrant en les subseccions. A la dreta del document pots veure un botó quadrat; si el cliques podràs accedir a l'índex automàtic del text, que te'n mostrarà la jerarquia.

Si marques els títols correctament, només caldrà que, allà on vulguis, hi insereixis una taula de continguts per obtenir l'índex del document. Ho pots fer des del menú "Insereix".

Canviar l'idioma del document

Pot semblar que no és gaire important, però escriure un document en un idioma diferent del que hi hagi seleccionat a la configuració voldrà dir que el corrector automàtic t'estarà detectant errades i fent suggeriments sense sentit i sense motiu. Canviar l'idioma del document és molt senzill: només cal anar al menú d'arxiu i seleccionar 'llenguatge', cap al final del desplegable. Allà es pot seleccionar l'idioma en què estem escrivint el document i aprofitar la correcció ortogràfica i els suggeriments gramaticals.

Ara per ara no es poden seleccionar idiomes diferents per a les diferents seccions del text. Això vol dir que, de moment, hauràs d'escollir l'idioma majoritari del document.

Correcció ortogràfica i diccionari

És una funció molt bàsica, però això no vol dir que no sigui útil. La correcció ortogràfica ens permet tenir una revisió dinàmica del text mentre l'escrivim. Això ens assegura una ortografia correcta i compensa els errors de picatge que fem. Al menú d'eines es pot seleccionar 'ortografia i gramàtica'. Allà tenim diverses opcions: podem fer una passada pel text, per corregir totes les faltes que identifiqui el programa, o també podem anar a configurar el nostre diccionari personal. El diccionari personal ens permet afegir paraules que no estan incloses al diccionari que ve de sèrie perquè no es detectin com a errors. Això és especialment útil en el cas de la terminologia o els préstecs que es fan servir sovint en textos científics o tècnics.

Substitucions

Si accedim al menú d'eines i anem a l'apartat de 'preferències', hi trobem la funció de substitució. Amb aquesta eina, podem escollir un terme que vulguem substituir i el terme que el substituirà per fer que el programa faci la substitució automàticament arreu del document. Això no sols és útil a l'hora de corregir errors o evitar certes paraules, sinó que ens permet redactar símbols especials d'una manera més ràpida. Per exemple, en comptes d'haver de cercar el símbol ©, podem escriure (c) i fer que Drive ho substitueixi de manera automàtica i autònoma.