Fes les teves presentacions més accessibles (i efectives!)

Les presentacions que tenen en compte l'accessibilitat de les persones amb alguna dificultat per accedir a la informació son, alhora, més inclusives per a altres perfils com ara les persones que no dominen l'idioma o les que tenen diferents estratègies d'aprenentatge. A més, des del punt de vista de la preparació, tenir en compte els consells següents ajuda a estructurar millor les idees principals perquè la presentació sigui més efectiva.

Bona part de les idees que explicarem a continuació estan recopilades a partir de les directrius de la Web Accessibility Initiative.

Menys és més

Moltes persones poden tenir dificultats per llegir el text de les teves diapositives. No només les persones amb alguna mena de dificultat visual, també les persones que no llegeixen la llengua amb prou fluïdesa o, simplement, les persones que estan lluny de la projecció. A banda d'això, el veritable protagonisme de la presentació l'ha de tenir la teva explicació, no el text que mostres. Per això és important fer un exercici de síntesi i claredat.

Intenta limitar la quantitat de text en cada diapositiva

Escoltar algú que parla i llegir alhora distreu és difícil per a tothom i, per a certes persones, pot ser pràcticament impossible. Pensa que cada cop que apareix una diapositiva, l'audiència dedicarà uns segons a llegir-la i, durant aquest temps, no t'escoltarà gaire. Intenta que el text que mostres sigui clar, concís i, sobretot, breu. Si necessites una guia més desenvolupada, fes servir les notes del presentador o escrites a mà.

Si necessites ajut per millorar la claredat i la llegibilitat dels teus textos, planteja't fer servir eines com Grammarly, Lorca Editor o LanguageTool.

Intenta limitar el nombre de diapositives

Cada canvi de diapositiva crea uns segons de distracció i contribueix a dispersar el teu discurs. Intenta explicar les teves idees amb el mínim número de diapositives possible per no desviar l'atenció del teu discurs i la teva explicació.

A banda, és recomanable donar-li temps a l'audiència per llegir cada nova diapositiva abans de començar a parlar. De fet, si tens persones cegues a l'audiència o si el text és especialment rellevant, planteja't si val la pena llegir-lo tu mateix en veu alta quan l'ensenyes.

Intenta limitar els elements gràfics i les transicions

Especialment per a les persones amb dificultats de visió o d'atenció, els elements gràfics, les animacions i les transicions dificulten molt seguir la presentació adequadament. Mira de fer servir només els gràfics (imatges, taules, diagrames, vídeos, etc.) que siguin necessaris i proporciona'n sempre que puguis una alternativa textual o descriu-los en veu alta per a la gent que no els pot veure.

Si fas servir vídeos, assegura't que estan subtitulats tant si són teus com si són de YouTube. Si fas servir gràfics, intenta que no siguin gaire complexos.

Es pot llegir des de lluny?

Tot i els consells anteriors, és evident que les presentacions han de tenir text i que el podem fer servir també per ajudar-nos en l'accessibilitat (per exemple, de les persones amb dificultats auditives). Només cal assegurar-se que els textos no esdevenen una barrera i que son llegibles per a (gairebé) tothom.

Els consells que segueixen a continuació no només ajudaran les persones amb dificultats de visió. També faran més fàcil que la presentació se segueixi correctament des de lluny i minimitzaran la pèrdua de l'atenció dedicada a llegir en comptes de a escoltar-te.

Fes servir una mida de lletra suficient

Com a regla general: fes servir text gran. De debò, tan gran com puguis. Fins i tot per als textos menys importants, com les llegendes dels diagrames, les notes al peu i similars. En general, es recomana fer servir un tipus de lletra de 24 px com a mínim, però la mida real pot variar en funció de la font que fem servir.

A banda de la mida, també és important que el text respiri i que tingui prou espai entre línies i, si cal, entre lletres.

Fes servir un contrast de color suficient

Per a les persones que tenen alguna forma de daltonisme o altres dificultats visuals, el contrast de color és fonamental. Per exemple, un error comú és fer servir vermell per marcar elements negatius i verd per a elements positius en una mateixa llista, sense tenir en compte que una part de l'audiència potser no és capaç de distingir-los.

És important que el text i el fons contrastin suficientment. Pots fer servir eines d'avaluació que t'ajudaran (com, per exemple, Accessible Colors o Adobe Color). Una altra prova que pots fer és fer servir un filtre de grisos (PowerPoint n'incorpora un de sèrie) o imprimir una pàgina en escala de grisos per comprovar si es llegeix adequadament.

També és important no fer servir el color com l'única manera de diferenciar la informació: utilitza altres elements visuals (icones, subratllats, caixes de text, etc.). En l'exemple anterior podríem acompanyar els elements negatius en vermell amb una ✖ i els elements positius en verd amb una icona de "vist" (✓).

Fes servir una font amb bona llegibilitat

Com a regla general, les fonts sense serif són més fàcils de llegir de lluny (per exemple, Arial, Helvetica o Verdana). Més important, però, és combinar majúscules i minúscules seguint les regles d'ortografia: en contra del que podem pensar, fer servir només majúscules no ajuda a guanyar llegibilitat.

Si saps que a la teva audiència hi ha persones amb dislèxia, pots plantejar-te fer servir fonts específiques, com ara OpenDyslexic.

Ajuda l'audiència a seguir la teva explicació

Tot i que l'entorn universitari i la recerca no sempre ho afavoreixen, és important fer un esforç per fer servir un llenguatge tan planer com sigui possible per ajudar les persones que no tenen tanta fluïdesa en la llengua o que tenen dificultats de comprensió d'altra mena. En aquest sentit, eines com Grammarly, Lorca Editor o LanguageTool poden ser molt útils.

Pensant en les persones amb dificultats d'atenció o amb dificultats de lectura, un gran ajut és començar exposant què s'explicarà i com s'estructurarà la xerrada i acabar amb un resum de les idees principals que s'han tractat.

Si en tens l'oportunitat, pots fer servir alguna eina de transcripció en temps real, com per exemple Web Captioner. Planteja't, a més, enregistrar la xerrada per transcriure-la automàticament més endavant. De la mateixa manera, planteja't si pots proporcionar el material abans de la sessió (per ajudar l'audiència a preparar-la) i, si pots, fes accessible la presentació amb l'enregistrament i la transcripció posteriorment.